Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kyrkosekreterare
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och strukturerad kyrkosekreterare som vill vara med och stödja vår församling i det dagliga administrativa arbetet. Som kyrkosekreterare kommer du att vara en central del av församlingens verksamhet och arbeta nära både kyrkoherde, övrig personal och församlingsmedlemmar. Du ansvarar för att hantera och arkivera viktiga dokument, protokoll och korrespondens, samt att samordna möten och evenemang. Du kommer även att vara kontaktperson gentemot myndigheter, andra församlingar och organisationer. Rollen innebär att du har en god förmåga att hantera konfidentiell information och att du trivs med att arbeta självständigt såväl som i team. Du kommer att arbeta med olika administrativa system och behöver därför ha god datorvana och lätt för att lära dig nya digitala verktyg. Som kyrkosekreterare är du ofta den första kontakten för besökare och medlemmar, vilket kräver att du är serviceinriktad och har god kommunikativ förmåga. Du kommer att ansvara för att förbereda och distribuera kallelser och protokoll inför styrelsemöten, samt att följa upp beslut och åtgärder. Vidare ingår att hantera bokningar av lokaler, samordna volontärer och bistå vid planering av kyrkans aktiviteter. Vi värdesätter att du har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom ideell sektor eller kyrklig verksamhet. Du bör vara noggrann, flexibel och ha förmåga att prioritera bland arbetsuppgifter. Erfarenhet av ekonomi- och budgetarbete är meriterande, liksom kunskap om Svenska kyrkans organisation och regelverk. Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas och bidra till församlingens gemenskap och verksamhet.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Administrera och arkivera dokument och protokoll
- Samordna möten och evenemang
- Hantera inkommande och utgående korrespondens
- Förbereda och distribuera kallelser och protokoll
- Följa upp beslut och åtgärder
- Boka lokaler och samordna volontärer
- Vara kontaktperson gentemot myndigheter och organisationer
- Stötta kyrkoherde och övrig personal i administrativa frågor
- Hantera medlemsregister och personuppgifter
- Bidra till planering och genomförande av kyrkans aktiviteter
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete
- God datorvana och kunskap i Office-paketet
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- God kommunikativ förmåga i tal och skrift
- Noggrannhet och strukturerat arbetssätt
- Diskretion och förmåga att hantera konfidentiell information
- Serviceinriktad och flexibel
- Meriterande med erfarenhet från kyrklig eller ideell verksamhet
- Kunskap om Svenska kyrkans organisation är en fördel
- Erfarenhet av ekonomi- och budgetarbete är meriterande
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativt arbete?
- Hur hanterar du konfidentiell information?
- Har du arbetat inom kyrklig eller ideell verksamhet tidigare?
- Hur prioriterar du bland flera arbetsuppgifter?
- Vilka digitala verktyg och system har du erfarenhet av?
- Hur skulle du beskriva din kommunikationsstil?
- Hur hanterar du stressiga situationer?
- Kan du ge exempel på när du samordnat ett evenemang?
- Hur arbetar du för att skapa goda relationer med kollegor och medlemmar?
- Vilka är dina styrkor i ett administrativt team?
